Для чего нужен раздел
Создайте команды и добавьте участников, чтобы разделы аналитики показывали нужные данные. Выбранная в боковом меню команда влияет на показатели и доступные репозитории. После изменения состава команды проверьте, какие данные попадают в отчёты.
Когда использовать
- При первом подключении команды к сервису.
- После реорганизации, когда структура в инструменте перестала совпадать с реальностью.
- Когда кто-то приходит или уходит.
Первые шаги
- 1Создайте команды, по которым вы хотите отдельно смотреть работу и управлять доступом.
- 2Пригласите участников по почте и осознанно назначьте роли.
- 3Проверьте, что нужные каждой команде репозитории включены в настройках интеграций.
- 4Когда человек уходит, обновите состав команды и его доступ. История коммитов в репозиториях при этом не удаляется.
Настройки
| Настройка | Что делает | Как настроить | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|
| Название и описание команды | Показывает название команды при выборе и в отчётах. | Используйте привычное команде название и добавьте описание её задач. | Названия, понятные только тому, кто настраивал инструмент. |
| Роли участников | Определяют, что участник может видеть и менять. | Давайте минимальную роль, при которой человек может делать свою работу, и пересматривайте её при смене роли. | Раздать всем максимальные права на этапе настройки и больше к этому не вернуться. |
Пример использования
Ситуация: После реорганизации отчёты продолжают показывать прежний состав команд.
- 1Сверьте структуру команд здесь с тем, как работа распределена сейчас.
- 2Обновите состав и проверьте, какие репозитории включены у каждой команды.
- 3Сформируйте отчёт с обновлённым составом и проверьте его по данным репозиториев. Учитывайте изменение состава при сравнении со старыми отчётами.
Что станет понятно: Метрики начинают описывать текущую организацию, а не предыдущую.
Частые вопросы
Может ли человек быть в нескольких командах?
Да, и его активность будет учтена в каждой. Складывая числа команд по всей организации, закладывайте пересечение.
Что происходит с метриками, когда я убираю человека?
Исторические коммиты остаются в данных репозитория. Изменение состава влияет на данные, которые выбираются для команды, поэтому результаты могут отличаться от ранее сохранённых отчётов.
Практические советы
- Проверьте состав команды перед настройкой её целей и отчётов.
- Обновляйте участников и роли при кадровых изменениях и периодически проверяйте список доступа.