Для чего нужен раздел
Раздел распределяет задачи между капитальными затратами (CapEx), операционными затратами (OpEx) и смешанным типом. Правила используют тип задачи, репозиторий, метки и ветки. Ошибочную классификацию можно исправить вручную, указав причину. Согласуйте правила с финансовой службой; для расчёта сумм нужны учтённые часы и подходящая ставка команды.
Когда использовать
- При подготовке отчёта о затратах за месяц, квартал или год.
- Когда политику классификации настраивают с финансами в первый раз.
- Когда аудитор спрашивает, откуда взялось конкретное число.
Первые шаги
- 1Согласуйте с финансовой службой, какие задачи относятся к CapEx, OpEx и смешанным затратам.
- 2Создайте финансовый период — месяц, квартал или год.
- 3Опишите правила с порядком приоритета: тип задачи, шаблоны репозитория, меток и веток; для частично капитализируемой работы используйте смешанный тип с долей в процентах.
- 4Проверьте классификации, учтённые часы и почасовую ставку команды. Исправьте ошибки с указанием причины, затем сформируйте отчёт.
Настройки
| Настройка | Что делает | Как настроить | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|
| Приоритет правил | Правила с более высоким приоритетом проверяются первыми, побеждает первое совпавшее. | Поставьте точные правила выше общих и запишите, почему выбран такой порядок. | Поставить общее правило первым: подходящие ему задачи уже не дойдут до более точных правил. |
| Шаблоны совпадения | Типы задач, шаблоны репозиториев, меток и веток, определяющие, когда правило применяется. | Начните с точных шаблонов. Добавляйте подстановочные символы только после проверки результатов в таблице классификаций. | Классифицировать всю работу по одному имени ветки, не проверив, соответствует ли это учётной политике. |
| Закрытие и блокировка периода | После закрытия классификации ещё можно исправлять. Блокировка запрещает дальнейшие изменения и пересоздание отчёта. | Перед блокировкой проверьте отчёт с финансовой службой. Блокировку нельзя отменить. | Заблокировать период до исправления ошибок в часах, ставках или классификации. |
Пример использования
Ситуация: Финансовой службе нужен квартальный отчёт с разделением затрат на CapEx и OpEx.
- 1Создайте период и проверьте классификации задач квартала, учтённые часы и действующие ставки.
- 2Отфильтруйте классификации по источнику, чтобы увидеть автоматические и ручные, и исправьте ошибки, указав причину на каждой.
- 3Сформируйте отчёт, просмотрите разбивку по типу классификации, типу задач и людям, затем закройте период.
Что станет понятно: В отчёте видны суммы по категориям и данные, по которым они рассчитаны; причины ручных исправлений сохранены.
Частые вопросы
Почему задача осталась без классификации?
Проверьте, есть ли подходящее активное правило и выполнена ли классификация. При необходимости добавьте правило или задайте классификацию вручную.
Что означает смешанная классификация?
Часть затрат относится к CapEx, остальная — к OpEx. Процент CapEx задаётся в правиле или вручную и должен соответствовать согласованной учётной политике.
Можно разблокировать период?
Нет. После блокировки период нельзя изменить или пересоздать его отчёт. Проверьте данные до блокировки.
Практические советы
- Для суммы нужны учтённые рабочие часы и одна подходящая почасовая ставка команды в USD без ограничений на отдельных людей. Интервалы Git-активности в расчёте стоимости не используются.
- Если подходящей ставки нет или их несколько, стоимость остаётся неизвестной и отчёт не формируется. Исправьте ставки или часы и повторите расчёт.
- Смешанная стоимость уже включена в CapEx и OpEx. Не прибавляйте её к итоговой сумме ещё раз.
- Старые отчёты проверьте и при необходимости пересоздайте для незаблокированных периодов. Если часто нужны ручные исправления, пересмотрите правила с финансовой службой.