Para qué sirve esta sección
Clasifica el trabajo con reglas acordadas con finanzas y revisa las excepciones manualmente. Los importes se calculan con horas de trabajo registradas y tarifas aplicables; los intervalos de actividad de Git no sustituyen esas horas.
Cuándo usarla
- Preparar el cierre de un periodo.
- Revisar el origen de una clasificación o de un importe.
Primeros pasos
- 1Acuerda con finanzas las reglas y el reparto de las tareas mixtas.
- 2Crea el periodo y comprueba las horas y una única tarifa horaria aplicable al equipo, en USD y sin restricción por persona.
- 3Ejecuta la clasificación, revisa las excepciones y registra el motivo de cada corrección.
- 4Genera el informe y revísalo antes de bloquear el periodo.
Configuración
| Ajuste | Para qué sirve | Cómo usarlo | Error frecuente |
|---|---|---|---|
| Reglas y prioridad | La primera regla coincidente de mayor prioridad determina la clasificación. | Comprueba los patrones de tipo de tarea, repositorio, etiqueta y rama con casos conocidos. | Poner una regla general por delante de una excepción específica. |
| Horas y tarifas | Permiten calcular los costes del periodo. | Comprueba que exista una sola tarifa aplicable y que las horas estén registradas. | Usar actividad estimada de Git como horas contables o dejar tarifas ausentes o ambiguas: el informe se bloquea. |
| Cerrar y bloquear | Distinguen el estado de cierre del bloqueo definitivo. | Revisa el informe con finanzas antes de bloquearlo. Un periodo cerrado todavía permite cambios; uno bloqueado no permite corregir ni regenerar. | Bloquear un periodo esperando poder reabrirlo después. |
Ejemplo de uso
Situación: Finanzas necesita revisar el reparto del trimestre.
- 1Comprueba horas, tarifas y clasificaciones automáticas y manuales.
- 2Corrige las excepciones con un motivo y genera el informe.
- 3Bloquea el periodo solo cuando la revisión esté terminada.
Qué permite comprobar: El informe conserva un reparto cuya base puede revisarse en los datos y las clasificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cuenta una tarea mixta?
El porcentaje indicado divide su coste entre CapEx y OpEx. Esas partes ya están incluidas en los totales; no añadas de nuevo el coste mixto.
¿Qué reviso si falta una clasificación?
Comprueba las reglas activas, sus condiciones y si se ejecutó la clasificación. Corrige manualmente cuando corresponda.
¿Qué hago con un informe antiguo?
Revisa sus horas y tarifas antes de reutilizarlo. Puedes regenerarlo si el periodo no está bloqueado; el bloqueo es irreversible.
Consejos
- Conserva el criterio financiero que justifica cada regla y cada porcentaje.