这项功能能做什么
按与财务约定的规则分类工作,并人工检查例外。金额使用已记录的工作小时和适用费率计算,Git 活动区间不能代替工时。
适用场景
- 准备财务期间的结算。
- 核对分类或金额的依据。
开始步骤
- 1与财务约定分类规则和混合任务的分配比例。
- 2创建期间,检查工时及唯一适用的团队小时费率。费率须以 USD 计价且不限定个人。
- 3运行分类,检查例外,为每次手动修改记录原因。
- 4生成报告,完成核对后再锁定期间。
设置项
| 设置项 | 用途 | 如何使用 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 规则和优先级 | 按优先级从高到低判断,使用第一条匹配规则。 | 用已知案例检查任务类型、仓库、标签和分支条件。 | 让宽泛规则优先于具体例外。 |
| 工时和费率 | 提供期间成本的计算依据。 | 确认工时已记录,且适用费率只有一条。 | 把 Git 活动当作会计工时。费率缺失或存在多个候选会阻止报告生成。 |
| 关闭和锁定 | 区分结算状态与不可修改的最终状态。 | 已关闭期间仍可修改;锁定后不能修改或重新生成。先完成财务核对。 | 以为以后还能打开期间而提前锁定。 |
使用示例
情况: 财务需要核对季度成本分配。
- 1检查工时、费率和自动及手动分类。
- 2记录原因并修正例外,然后生成报告。
- 3核对完成后再锁定。
能确认什么: 报告中的分配可以追溯到数据和分类依据。
常见问题
混合任务如何计入?
按指定比例把成本分配给 CapEx 和 OpEx。这些部分已在各自总额中,不要再次加上混合成本。
缺少分类时检查什么?
检查有效规则、匹配条件和分类是否已执行,必要时手动修正。
旧报告能重新使用吗?
先核对工时和费率。期间未锁定时可以重新生成,锁定无法撤销。
使用建议
- 保存每条规则和每个比例的财务依据。